淘宝客服需要知道些什么?
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发布时间：2022-04-24 02:48
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懂视网
时间：2022-06-22 10:44
淘宝是现在我们家喻户晓几乎人人都用的一个购物软件，淘宝客服礼仪有哪些呢?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
淘宝客服的礼仪
尊重原则 尊重他人的人格，这是礼仪的情感基础。
人与人是平等的，尊重客户，关心客户，不但不是自我卑下，反而是一种高尚的礼仪。特别是对待出言不逊的客户，同样应给予尊重，友善对待。对客户友善、尊敬，是处理与客户关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则，通过提供热情、周到的服务来体现。
服务人员为客户提供服务时，既热情友好，尊重他人，殷勤接待，又要自尊自爱，端庄稳重，落落大方，体现平等公正，不卑不亢;既要彬彬有礼，又不能低三下四;既热情大方，又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。
自律原则 严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中，行动上不出格，仪态上不失态，言语上不失礼。
礼貌的语言 优雅的谈吐 礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为：
礼貌的语言内容：真实友善，详尽通俗易懂，不粗俗，不低级趣味。
礼貌的语言形式：语言规范，使用服务用语，语音语调亲切柔和，语气温和委婉。
礼貌的语言行为：认真倾听，谈吐谦和得体，不强词夺理，不蛮横无礼。
中国有句俗话叫“一言兴邦，一言误国”，充分说明语言表达的重要性。一句服务用语说得好坏，既可以令客户欢喜，又可以使客户大怒。所以，客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪。
语言艺术具有优质高效的功能。客户服务人员可通过看、听、想、说四个方面提高语言艺术。即看客户的情况，听客户的语意，想客户之所想，说出客户的需要。细心揣摸，将心比心，满足客户的要求，这样才能争取客源，赢得市场。
自然、灵活地运用礼貌用语。
征询、商量的语气：“您看这样解决行吗?”“您还有什么要求?”以此得到客户的理解，求得共识。
“请把您的电话号码告诉我好吗?”将命令变为征询、请求，让客户感到亲切、不生硬。
委婉的语气：“您先等一下好吗?我们会尽快解决。”“一旦可以办理，马上通知您好吗?”委婉的话语让人容易接受。
道谦语：“对不起，是我们的失误，谢谢您的提醒。”“对不起，麻烦您了!”真诚的道谦，可以缓和紧张气氛，换得客户的谅解。
切忌对客户说“不”、“不清楚”、“不知道”。 切忌对客户的感谢或道别置之不理。
淘宝客服礼仪用语
欢迎语
您好，我是1号客服。很高兴为您服务，有什么可以效劳的(笑脸表情)
您好，我是1号客服。很高兴为您服务，您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满元有活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动)。
对话用语
亲爱的买家，您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)。
哈~您的眼光真不错，这款商品是我们现在买的最好的，而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。
您在购买产品是价钱确实是考虑的方面，但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心，用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)
议价用语
您好，我最大的折扣权限就是元上给您打97折扣，要不我给您打个97折扣吧，谢谢您的理解啦~(合适表情)
呵呵，您真的让我很为难呀!我请示下领导，看能不能给您95折扣，不过估计有点难，您稍等哈~(合适表情)
亲爱的买家，真的非常抱歉，您说的折扣真的很难申请到，要不您看元可以吗?我可以在问下，否则我真的不好办!(合适表情)
支付款对话
您好，已经为您修改好了价格，一共是元，您方便时付款就可以了，感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)
亲爱的买家，很高兴看到您购买我们的商品，价格已经为您修改好了，您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!
哈，已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的，感谢您购买我们的商品，有需要请随时招呼我，我是1号客服。
物流用语
您好，我是1号客服。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情)
如果您很着急的话，我建议您采用顺丰快递，但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用。
您好，由于您是要发往、(、广西)地区的，快递路程较远，快递公司对这些地区加收了快递费用，所以我们需要再加收您15元的快递费用。
售后用语
您好，是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便，我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下。
请您放心，我们公司会给您一个满意的解决方式，但需要您配合的是：1请您发送受损商品的电子图片给我们。2请您发送您收到的快递单子的电子图片给我们。3
常见问题解答
客户对产品提出的问题属于常见问题的话，可以婉言的让客户先看一下产品的常见问题解答，也可以把常见问题解答的对应部分粘贴给客户看。
异常情况的处理
对异常情况的处理，要做到不隐瞒，不草率，不舞弊。及时的处理问题，并向上级汇报情况。使问题得到最及时，最的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机，并造成不必要的损失的，要追究其个人责任并补偿相应损失。
4、把快递回单交给发货人员进行保管。
淘宝客服礼仪岗位职责
1、 熟悉产品，了解产品相关信息。对于客服来说，熟悉自己店铺产品是最基本的工作，以前在公司对于每一个新产品上市之前，都要开展相关的产品培训，客服是联系店铺和客户之间的桥梁，一旦这个桥没搭好，也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌，这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、 接待客户。作为导购客服来说，最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户，同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户，首先需要阐明一个店铺立场：东东的价格都是很低的，不能再还价了，同时阐述咱们的会员折扣体系，表明咱们是公司，有的!如果客户非的纠缠在价格这个因素上，看情况决定是否接下这单生意，就算最终给客户优惠了，也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易，是店铺对他个人的特殊优惠。
3、 了解库存。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的，所以客服需要与发货人员保持有效沟通，了解宝贝的实际库存量，这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
4、 客户下单付款，跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点，虽然大部分客户在购买的时候，地址是正确的，但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改，做为一个买家来说，本人经常帮朋友买东西，有时候也会忘记修改成朋友的收件信息，所以在客户付款之后，记得跟你的客户核对一下收件信息，不仅可以降低你的损失，也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时，还要提供店铺可以发的快递公司，询问客户喜欢发什么快递，毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的，根据客户的需求，一切以客户为中心，如果客户没有明确表示的，快递我们就默认发。
5、 修改备注。有时候客户订单信息，或者是收件信息有变，那么作为客服来说，你就有义务将变动反馈出来，这样，制单的同事就知道这个订单信息有变动，一般情况下，默认用小红旗来备注，里面写上变动事由，修改人工号和修改时间，这样，变动情况就一目了然了，后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、 发货通知。货物发出去之后，用短信猫给客户发条信息，告诉包裹已经发出，也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户，如果旺旺在线的客户，可以在下午的时候，给客户发个信息就说快到截单时间了，如果现在付款的话，今天就可以发货。这叫做“催单”，对于客户来说，有些客户可能下单后忘记付款了，然后慢慢就忘记这回事了，你稍微提醒一下，让他想起这回事，这样的话，等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买，只是一时冲动拍下的客户，可以手动关闭订单，虽然淘宝系统到时候会自动关闭，方便其他同事工作，重复拍下的订单类似此法，关键要跟客户联系一下，问清楚购买意向。
7、 货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能，对于卖家来说，是一个好事情，但是很多买家并不清楚货到付款的含义，直接选用货到付款，等收到货物的时候，一看价格比网站上贵一些，于是会认为你店铺是在欺骗他，拒收订单，如果只是拒收订单，你只是需要多支出一些快递费用，但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话，你失去的可能就是一群客户了，所以，对于客服来说，一看到货到付款的订单，需要立即联系买家，告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了，否则就需要重新下单。这一点本人深有感触，货到付款刚出来的时候，发现货到付款的拒收率很高，于是后来我们就让客服给客户打电话确认，虽然电话费是多支出了一些，但是实施情况证明：正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8、 中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼，中差评不可怕，可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候，赶紧跟客户沟通下，看看是什么情况导致的呢，客户不会无缘无故的给你中差评的，先了解情况，然后再来解决问题，晓之于理，动之于情，一般客户都会给你修改评价的，对于一些恶意评价来获得不当利益的买家，客服就要注意收集信息了，以便为后面的投诉翻案收集证据。
热心网友
时间：2022-06-22 07:52
1.与客户交谈过程中只能通过旺旺沟通，不要通过微信 QQ等等其他工具交流，如有电话与客户达成协议的 需客户在旺旺上确认下
2.客户过来咨询其他订单的相关信息，请勿直接发送（泄露客户信息扣6分处罚）让客户使用购买旺旺进行咨询沟通
3.客户要求开*，告诉他公司是支持开票的。
4.换货需收到客户寄回的商品再换出，让客户把寄回的快递底单发送给客服，以便追踪快递
5.买家咨询是否有返现，不能说有返现
6.买家有咨询到你们有京东吗？回复客户我暂时只负责天猫其他平台不清楚 抱歉亲
7.客户咨询到要换货退货，先查看有几个订单，什么时间购买的，再告知是否可退换（注穿过洗过，影响二次销售不予退换）。
8.转客户差价前 先让客户确认收货
9.港澳台订单只发顺丰到付，告知客户无理由拒收退货需扣除邮费，收到拒收商品再退款。客户要求补差价，告知相应金额，再发顺丰寄付。
10.不发转运仓的地址（例：浙江义乌圆通转运仓）
11.买家在咨询尺码是否能穿 是否起球 是否褪色 客服回复只能建议尺码 不要给买家保证一定可穿 回复买家正常穿着是不会起球 洗涤时记得干洗
热心网友
时间：2022-06-22 09:27
应广大网友呼声，为做好淘宝客服的工作，网络作家燃永亮现特发专帖淘宝客服高级经理从业宝典，谨供参考，谢谢欣赏！
严格控制中差评，实行中差评的可控性：
1，每天早上08：00巡查评价区中差评一次，午后13：30巡查一次，掌握中差评原因和应对策略。
2，无信誉度的新ID号，来自和性别隐藏者慎售（可能是职业差评师）。
3，有信誉度，多给中差评者慎售。
4，在赚钱的同时必须赚到好评。没有好评，再多的交易额也没有用处。
5，所有中差评而无法沟通更改者一律拉黑。
6，好评率97percent是底线。务必保持。
电子商务公司：淘宝职业客服人员：
1，要有快速反应的能力，要有一定的文化底蕴以及文化素养，要有不俗的谈吐和知识 面。
2，要懂得服务礼仪、沟通技巧。要有一定的商务谈判能力。
3，要及时响应客户，服务态度保持友善。客服人员务必要有甄别，筛选顾客的能力， 最大限度地减少不 必要的中差评的出现。
4，熟悉店铺产品定价，熟悉全国快递资费。
5，服务礼仪要规范化，加强职业心态建设。
6，避免错别字的出现。谈吐作风因顾客而异，做到吸引顾客的购买意欲。
电子商务用辞禁忌：
1、对待顾客要热情尊重，切忌冷淡
2、在拒绝的时候，一定要说抱歉的话。
3、不要下断言，要让顾客做决定。
4、用自己承担责任方式说话。
5、多用赞赏和感谢的词汇。
6、避免用命令式、反问式。
7、少说否定句。
8，端正心态，切忌避免与顾客的冲撞。
关于旺旺的幕后（也可理解为屏幕后面的）操作：
1，必须要在旺旺上建立“潜在顾客”“最优待顾客”“讨价计较顾客”“钻顾客”以及“黑名单”等 用户组，以准确地区分定义顾客群。做好得力而准确的应对和接洽措辞。
2，潜在顾客的定义是一般进入咨询的有购买意向的目标顾客，应当做好热情接待。因人而异给予购买意 欲的引导和产品介绍。（蓝色顾客级别）
3，最优待顾客的定义是指客人乃店铺常客，且从来不曾提非分要求（提出合理要求的仍然属于最优待顾 客），一直给予好评支持的客户。是店铺的最稳定客源，应当给予最大的优惠和最好的服务。（绿 色顾客级别）
4，讨价计较顾客的定义是喜欢砍价的网友，且他们的购买能力并不强，多是购买一些不超出几十元的货 物。此类客人宜送赠小礼物，一点一点给予退价、运费优惠，如经多次请求后可下降0.2元左右的优惠 。（*顾客级别，应对需谨慎）
5，钻顾客的定义是指一些曾经在本店购物，且有各种各样的理由（如收到货拒不认账，质量借口等等 ）来 让店方补寄，退货，多寄的人或曾经给予中差评价的人，而后经过适当退款又改回为好评的人 ，总之，这一类人属于危险人物，再往高一级就是黑名单的了。这类客人不必给予太大优惠，特别是 价格方面，更加不能往后作较大的可以的退步。（橙色顾客级别，应对需调整特定姿态，语气心态 要特别留神，坏大事的就是这一批人了，务必小心又小心）
6，黑名单的定义就是一些给予店铺中差评，经多次沟通请求后而仍不肯给予让步更改评价的人。这一类人， 注定只能打入黑名单。还有一些2次以上有钻记录的客人，也必须打入黑名单。以绝后患。（黑色顾 客级别，已经进入到人性的尽头。放弃为妙）
7，此幕后操作所有“讨价计较顾客”“钻顾客”以及“黑名单”将会被标签化识别归类。“最优待顾客”、“潜在顾客”暂时不完全做出识别标签。
