一个中国人要去澳大利亚都需要什么手续?
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发布时间：2022-04-24 04:48
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时间：2023-10-29 13:26
中国人到澳大利亚要办澳大利亚签证。
澳大利亚签证包括旅游签证、探亲签证、商务签证、留学签证等。
一、旅游签证所需材料：
1、护照原件，有旧护照请一并提供；
2、四张两寸白底彩照；
3、身份证及户口全家本复印件；
4、申请者所在单位营业执照副本复印件或机构代码证复印件加盖公章；
5、申请者所在单位中文或英文在职证明信（注明姓名、性别、出生年月、入职时间、职务、准假时间及年薪）；
澳大利亚签证
6、申请者本人明细银行存款证明五万元冻结六个月；
7、银行卡半年的流水明细（银行打印盖章）；
8、房产证复印件、汽车行驶证复印件；
9、结婚证复印件或离婚证复印件；
10、退休人员请提供退休证复印件（第四项及第五项不能提供）
二、探亲签证所需材料：
澳大利亚-探亲签证（有效期半年或者1年，每次停留时间90天）
您的家人或者孩子如果是在澳洲工作，生活或读书，您想去澳洲看望他们，那这个签证就是您必须的选择了：
澳方需要为您提供：
1、您孩子或亲属为您出具的邀请函原件；
2、您孩子或亲属的工作证明或在校证明及学生证的复印件；
3、您孩子或亲属的护照首页复印件及签证的复印件；
4、您孩子或亲属的在澳大利亚居住证明；
您需要提供的材料：
1、护照原件，有旧护照请一并提供；
2、四张两寸白底彩照；
3、身份证及户口全家本复印件；
4、申请者所在单位营业执照副本复印件或机构代码证复印件加盖公章；
5、申请者所在单位中文或英文在职证明信（注明姓名、性别、出生年月、入职时间、职务、准假时间及年薪）；
6、申请者本人明细银行存款证明五万元冻结六个月；
7、银行卡半年的流水明细（银行打印盖章）；
8、房产证复印件、汽车行驶证复印件；
9、结婚证复印件或离婚证复印件；
10、退休人员请提供退休证复印件（第四项及第五项不能提供）；
三、留学签证所需材料：
1、申请人出生公证；
2、申请人本人和父母身份证公证；
3、申请人独生子女公证；
4、毕业证书/成绩单公证：
1）申请本科：提供高中毕业证书公证和每学期期中、期末考试成绩单公证；
2）申请研究生：提供高中毕业证书公正，本科（或大专）毕业证书公正，学士学位公正和所有科目成绩单公证；
5、全家户口本复印件（如是集体户口则提供户籍证明原件即可）；
6、父母结婚公证（如离婚则提供离婚判决书/调解书/离婚证/离婚协议公证）；
澳州留学签证材料清单二、不需要公证的材料：
1、父亲收入证明、母亲收入证明（申请人若已工作，也需提供收入证明）；
备注：用公司抬头信纸，列明职务，工作年限，年收入，近3年详细收入，地址电话，个人完税证明，负责人签名。
（以上需要加盖财务章或公章，有名片则附上一张名片）
2、近三个月的工资单；
备注：如父母为公司法人/股东，请提供：
1）公司营业执照（法人提供公证件，股东只需提供复印件）；
2）公司税单复印件（近三个月）；
3）公司近两年财务报表复印件；
4）若持股份，提供企业情况查询单原件并由工商局盖章（若无，可提供公司章程或验资报告）；
5）经济担保人为个体经营者；
6）个体经营状况陈述（中英文对照，详细阐述个体经营的时间、范围以及经营的状况、收入情况等）；
7）个体营业执照公证；
8）税单（近三个月）或交易凭证（近三个月）；
9）银行对帐单（近三个月）。
3、银行存款证明原件/存单复印件（六个月以上存期、两个月冻结存单上的详细情况一定要与存款证明上列出的情况一致）
备注：如六个月以上存款不足，则提供贷款（澳洲移民局认可的六大银行，具体由我们建议）需提供以下材料（以中信银行为例）：
1）借款人身份证原件、复印件要求全家的；
2）户口簿复印件， 要求父母及学生本人（如果不在一本上的要提供相关的整本户口簿）；
3）出生公证复印件；
4）入学通知书 学校名称要求中英文；
5）贷款年限（与课程长短一致）、金额要写明。
4、雅思成绩单（原件）
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时间：2023-10-29 13:27
办签证 护照
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时间：2023-10-29 13:27
一、 私人护照
私人护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由*出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便，由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请（从9月1日起，北京、上海等城市的居民仅凭借身份证、户口本就可以按需申领护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意函或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照），申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
私人护照持有者申请签证相对手续较为简便，大致程序如下：
拿到博览会正式邀请函→拨打使馆签证预约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证。
在此过程中，参展人员需要了解以下几点：
1、 博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。
2、 有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但预约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、出生日期，签证预约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国、美国等热点国家在每年年底及七、八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会。
3、 通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试（各国使领馆规定），许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。
4、 有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行、德国工商大会等代办机构。
5、 有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行。
6、 有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国、意大利，申请人可以委托他人代取签证。
7、 申请人面试时，通常需要携带以下材料（特指如参展之类的商务签证）：
填写完整的签证表、护照、博览会主办方出具的正本邀请函、博览会参展摊位证明、博览会参展摊位费*、申请人所在单位出具的经济担保函、申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等、申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件、申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件、申请人所拥有的财产照片，例如：住房、汽车等（如有）、申请人银行存款证明及国际信用卡等。
二、因公普通护照
因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地*外办签发，通常有效期为2年或3年，因我国*目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的*外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格，若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。
因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：
组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件→参展单位在当地*及相关部门办理出国任务确认件及政审手续→办好后将材料交至当地*外办或组团方→由当地*外办或组团方统一送签→由当地*外办或组团方统一取签证。
需要注意的是，因为主要出展国家都是分领区受理签证，我司只有能力负责北京领区的因公签证，上海、广州及其他领区的签证需要由申请人委托当地*外办送签。
去港澳地区我们办的都是通行证
去欧洲等别的主权国家我们办的是签证
无论是办理港澳通行证还是出国签证所需要的时间都是因地方的远近而不同
但是办理的手续大致一样，不过签证比港澳通行证更加严格，需要的资料更多，并且需要不等的押金（具体看去哪个国家而定）
办理出国手续应注意的若干问题：
一、出国事由与护照。公民因私事出国的事由是指：定居、探亲、访友、留学、就业、旅游和从事商务等其他非公务活动。虽然事由不尽相同，但是申请获得的护照却是一样的。各种事由的区别，仅仅体现在出境登记卡上的出境事由。除了出国定居的以外，其他各项出境事由一律注明“短期出境”。换句话说，“短期出境”代表了探亲、访友、留学、就业、旅游和从事商务活动等一切事由。为此，“留学护照”、“旅游护照”和“商务护照”等等的说法是不准确的。
在此顺便说一句，护照的有效期限为5年，可以延期2次，每次5年。在持用护照期间，应该随时注意护照的有效期限。即使持用过期一天的护照出境或者入境，也会被边防检查人员毫不留情地阻止出境或者入境。
二、申请办理护照的时间。申请办理护照，除因特殊紧急情况可以申请5个工作日加急手续外，其他一律为14个工作日。14个工作日，实际可能是20天左右。一些申请人由于没有提前计划，到时候又会觉得20天时间太长了或者感觉办护照太费用。其实参照下列方法，可以既方便又快捷。其一，在星期六或者中午到位于东城区安定门东大街2号的北京市*出入境管理处办理出入境手续。其二，在*分县局出入境管理部门和300余个户籍派出所领取申请表及*须知。如居住在延庆、密云等地的人员，就近领取申请表可能仅需要几十分钟，而到北京市*出入境管理处可能就需要几个小时，甚至一天的时间。其三，提前准备。出国旅游要求出具申请人名下4000美元等值的国际流通货币的存款证明。没有外汇存款证明，还可以参加旅行社组织的出国旅行团。所以说，有了存款或者准备了出国旅游的费用，就具备了出国旅游申请办理护照的条件。想在元旦、春节、五一和十一出国旅游，提前几个月申请，然后办签证，时间就十分充裕了，不必到时手忙脚乱的。而且错开高峰期，在申请时还可以节省排队等候的时间或者因旅行团名额所限不能成行。出国旅游如此，出国留学也可以早做准备。出国留学的必备条件之一是要有相当数额的外汇，这样就可以先办护照。因为在《录取通知书》上没有明确注明开学日期的，不能申请办理加急手续。出国留学申请办理加急的条件是“开学时间不足一个月的”。
三、照片的规格要求。在申请表上的相应位置，需要贴上一张近期直边正面免冠证件照片一张。照片应是光面相纸，背景颜色为白色或者淡兰色（着白色服装时必须是淡兰色背景）。公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾。一次性快照、翻拍的照片或者彩色打印机打印的照片不符合规格要求。
呈交申请表后，需要持《因私出境证件申请回执》和本人身份证在接待大厅拍摄护照专用照片。为此，申请人在申请办理时，应该注意所穿的服饰和仪表。否则，还要往返换衣服或者理发。另外，在接待大厅拍摄的护照照片，不能提供给申请人。
四、填写申请表。填写申请表必须使用黑色或者蓝黑墨水，禁止使用天蓝、绿色或者红色墨水。申请表上的字迹要清楚、整洁，不准涂改。
五、外文材料的翻译。根据出国事由的不同，需要提交相应的证明材料。证明材料自签发之日起6个月有效。如是外文，必须由指定的翻译公司翻译成中文。指定的翻译公司是：北京双雄对外服务公司（地址：东城区安定门东大街3号，电话：054040）、北京外文翻译服务公司（地址：东城区北新桥新太仓一巷48号，电话：049368）、中国对外翻译出版公司（地址：西城区太平桥大街4号，电话：66168353）、国际广播电台翻译联络部（地址：西城区复兴门外大街2号，电话：66092931）。
六、切勿弄虚作假。根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》及其《实施细则》的有关规定，编造情况、提供*明、或者以行贿等手段，获取出境入境证件，将受到*机关的处罚。处罚的种类有警告、拘留和追究刑事责任。为此，申请人在填写申请表和提交相关证明材料时，一定要实事求是，切勿弄虚作假。不要怀有侥幸心理，因为假的东西毕竟真不了。当然，手中具有某些“签字和盖章”权利的人，要珍惜自己的权利，不要因人情世故和金钱的*而出具不合法的证明材料。
七、出国留学要通过合法中介机构办理。为了维护公民出入境的合法权益，*机关配合教育部门、工商等行政管理、劳动和社会保障等部门持续不断地开展了取缔非法中介机构和打击非法中介行为的活动。但是，仍有些机构或者个人为牟取高额经济利益，非法设立出入境中介机构从事出入境中介活动，利用他人出国留学之机，高额收费或者骗取钱财。所以，出国留学的人员一定要增强法律意识和自我保护意识，通过合法的中介机构进行联系，了解承办机构是否具有经营许可营业执照、手续是否合法、收费是否合理，并与中介机构签定有效合同。这样一旦权益受到侵害，还可以通过合法途径得到补偿。万一通过非法中介办理上了当受了骗，别光是欲哭无泪，应积极向有关部门反映情况，以防止他人再重蹈覆辙
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时间：2023-10-29 13:26
中国人到澳大利亚要办澳大利亚签证。
澳大利亚签证包括旅游签证、探亲签证、商务签证、留学签证等。
一、旅游签证所需材料：
1、护照原件，有旧护照请一并提供；
2、四张两寸白底彩照；
3、身份证及户口全家本复印件；
4、申请者所在单位营业执照副本复印件或机构代码证复印件加盖公章；
5、申请者所在单位中文或英文在职证明信（注明姓名、性别、出生年月、入职时间、职务、准假时间及年薪）；
澳大利亚签证
6、申请者本人明细银行存款证明五万元冻结六个月；
7、银行卡半年的流水明细（银行打印盖章）；
8、房产证复印件、汽车行驶证复印件；
9、结婚证复印件或离婚证复印件；
10、退休人员请提供退休证复印件（第四项及第五项不能提供）
二、探亲签证所需材料：
澳大利亚-探亲签证（有效期半年或者1年，每次停留时间90天）
您的家人或者孩子如果是在澳洲工作，生活或读书，您想去澳洲看望他们，那这个签证就是您必须的选择了：
澳方需要为您提供：
1、您孩子或亲属为您出具的邀请函原件；
2、您孩子或亲属的工作证明或在校证明及学生证的复印件；
3、您孩子或亲属的护照首页复印件及签证的复印件；
4、您孩子或亲属的在澳大利亚居住证明；
您需要提供的材料：
1、护照原件，有旧护照请一并提供；
2、四张两寸白底彩照；
3、身份证及户口全家本复印件；
4、申请者所在单位营业执照副本复印件或机构代码证复印件加盖公章；
5、申请者所在单位中文或英文在职证明信（注明姓名、性别、出生年月、入职时间、职务、准假时间及年薪）；
6、申请者本人明细银行存款证明五万元冻结六个月；
7、银行卡半年的流水明细（银行打印盖章）；
8、房产证复印件、汽车行驶证复印件；
9、结婚证复印件或离婚证复印件；
10、退休人员请提供退休证复印件（第四项及第五项不能提供）；
三、留学签证所需材料：
1、申请人出生公证；
2、申请人本人和父母身份证公证；
3、申请人独生子女公证；
4、毕业证书/成绩单公证：
1）申请本科：提供高中毕业证书公证和每学期期中、期末考试成绩单公证；
2）申请研究生：提供高中毕业证书公正，本科（或大专）毕业证书公正，学士学位公正和所有科目成绩单公证；
5、全家户口本复印件（如是集体户口则提供户籍证明原件即可）；
6、父母结婚公证（如离婚则提供离婚判决书/调解书/离婚证/离婚协议公证）；
澳州留学签证材料清单二、不需要公证的材料：
1、父亲收入证明、母亲收入证明（申请人若已工作，也需提供收入证明）；
备注：用公司抬头信纸，列明职务，工作年限，年收入，近3年详细收入，地址电话，个人完税证明，负责人签名。
（以上需要加盖财务章或公章，有名片则附上一张名片）
2、近三个月的工资单；
备注：如父母为公司法人/股东，请提供：
1）公司营业执照（法人提供公证件，股东只需提供复印件）；
2）公司税单复印件（近三个月）；
3）公司近两年财务报表复印件；
4）若持股份，提供企业情况查询单原件并由工商局盖章（若无，可提供公司章程或验资报告）；
5）经济担保人为个体经营者；
6）个体经营状况陈述（中英文对照，详细阐述个体经营的时间、范围以及经营的状况、收入情况等）；
7）个体营业执照公证；
8）税单（近三个月）或交易凭证（近三个月）；
9）银行对帐单（近三个月）。
3、银行存款证明原件/存单复印件（六个月以上存期、两个月冻结存单上的详细情况一定要与存款证明上列出的情况一致）
备注：如六个月以上存款不足，则提供贷款（澳洲移民局认可的六大银行，具体由我们建议）需提供以下材料（以中信银行为例）：
1）借款人身份证原件、复印件要求全家的；
2）户口簿复印件， 要求父母及学生本人（如果不在一本上的要提供相关的整本户口簿）；
3）出生公证复印件；
4）入学通知书 学校名称要求中英文；
5）贷款年限（与课程长短一致）、金额要写明。
4、雅思成绩单（原件）
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时间：2023-10-29 13:27
办签证 护照
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时间：2023-10-29 13:27
一、 私人护照
私人护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由*出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便，由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请（从9月1日起，北京、上海等城市的居民仅凭借身份证、户口本就可以按需申领护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意函或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照），申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
私人护照持有者申请签证相对手续较为简便，大致程序如下：
拿到博览会正式邀请函→拨打使馆签证预约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证。
在此过程中，参展人员需要了解以下几点：
1、 博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。
2、 有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但预约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、出生日期，签证预约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国、美国等热点国家在每年年底及七、八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会。
3、 通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试（各国使领馆规定），许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。
4、 有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行、德国工商大会等代办机构。
5、 有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行。
6、 有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国、意大利，申请人可以委托他人代取签证。
7、 申请人面试时，通常需要携带以下材料（特指如参展之类的商务签证）：
填写完整的签证表、护照、博览会主办方出具的正本邀请函、博览会参展摊位证明、博览会参展摊位费*、申请人所在单位出具的经济担保函、申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等、申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件、申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件、申请人所拥有的财产照片，例如：住房、汽车等（如有）、申请人银行存款证明及国际信用卡等。
二、因公普通护照
因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地*外办签发，通常有效期为2年或3年，因我国*目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的*外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格，若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。
因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：
组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件→参展单位在当地*及相关部门办理出国任务确认件及政审手续→办好后将材料交至当地*外办或组团方→由当地*外办或组团方统一送签→由当地*外办或组团方统一取签证。
需要注意的是，因为主要出展国家都是分领区受理签证，我司只有能力负责北京领区的因公签证，上海、广州及其他领区的签证需要由申请人委托当地*外办送签。
去港澳地区我们办的都是通行证
去欧洲等别的主权国家我们办的是签证
无论是办理港澳通行证还是出国签证所需要的时间都是因地方的远近而不同
但是办理的手续大致一样，不过签证比港澳通行证更加严格，需要的资料更多，并且需要不等的押金（具体看去哪个国家而定）
办理出国手续应注意的若干问题：
一、出国事由与护照。公民因私事出国的事由是指：定居、探亲、访友、留学、就业、旅游和从事商务等其他非公务活动。虽然事由不尽相同，但是申请获得的护照却是一样的。各种事由的区别，仅仅体现在出境登记卡上的出境事由。除了出国定居的以外，其他各项出境事由一律注明“短期出境”。换句话说，“短期出境”代表了探亲、访友、留学、就业、旅游和从事商务活动等一切事由。为此，“留学护照”、“旅游护照”和“商务护照”等等的说法是不准确的。
在此顺便说一句，护照的有效期限为5年，可以延期2次，每次5年。在持用护照期间，应该随时注意护照的有效期限。即使持用过期一天的护照出境或者入境，也会被边防检查人员毫不留情地阻止出境或者入境。
二、申请办理护照的时间。申请办理护照，除因特殊紧急情况可以申请5个工作日加急手续外，其他一律为14个工作日。14个工作日，实际可能是20天左右。一些申请人由于没有提前计划，到时候又会觉得20天时间太长了或者感觉办护照太费用。其实参照下列方法，可以既方便又快捷。其一，在星期六或者中午到位于东城区安定门东大街2号的北京市*出入境管理处办理出入境手续。其二，在*分县局出入境管理部门和300余个户籍派出所领取申请表及*须知。如居住在延庆、密云等地的人员，就近领取申请表可能仅需要几十分钟，而到北京市*出入境管理处可能就需要几个小时，甚至一天的时间。其三，提前准备。出国旅游要求出具申请人名下4000美元等值的国际流通货币的存款证明。没有外汇存款证明，还可以参加旅行社组织的出国旅行团。所以说，有了存款或者准备了出国旅游的费用，就具备了出国旅游申请办理护照的条件。想在元旦、春节、五一和十一出国旅游，提前几个月申请，然后办签证，时间就十分充裕了，不必到时手忙脚乱的。而且错开高峰期，在申请时还可以节省排队等候的时间或者因旅行团名额所限不能成行。出国旅游如此，出国留学也可以早做准备。出国留学的必备条件之一是要有相当数额的外汇，这样就可以先办护照。因为在《录取通知书》上没有明确注明开学日期的，不能申请办理加急手续。出国留学申请办理加急的条件是“开学时间不足一个月的”。
三、照片的规格要求。在申请表上的相应位置，需要贴上一张近期直边正面免冠证件照片一张。照片应是光面相纸，背景颜色为白色或者淡兰色（着白色服装时必须是淡兰色背景）。公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾。一次性快照、翻拍的照片或者彩色打印机打印的照片不符合规格要求。
呈交申请表后，需要持《因私出境证件申请回执》和本人身份证在接待大厅拍摄护照专用照片。为此，申请人在申请办理时，应该注意所穿的服饰和仪表。否则，还要往返换衣服或者理发。另外，在接待大厅拍摄的护照照片，不能提供给申请人。
四、填写申请表。填写申请表必须使用黑色或者蓝黑墨水，禁止使用天蓝、绿色或者红色墨水。申请表上的字迹要清楚、整洁，不准涂改。
五、外文材料的翻译。根据出国事由的不同，需要提交相应的证明材料。证明材料自签发之日起6个月有效。如是外文，必须由指定的翻译公司翻译成中文。指定的翻译公司是：北京双雄对外服务公司（地址：东城区安定门东大街3号，电话：054040）、北京外文翻译服务公司（地址：东城区北新桥新太仓一巷48号，电话：049368）、中国对外翻译出版公司（地址：西城区太平桥大街4号，电话：66168353）、国际广播电台翻译联络部（地址：西城区复兴门外大街2号，电话：66092931）。
六、切勿弄虚作假。根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》及其《实施细则》的有关规定，编造情况、提供*明、或者以行贿等手段，获取出境入境证件，将受到*机关的处罚。处罚的种类有警告、拘留和追究刑事责任。为此，申请人在填写申请表和提交相关证明材料时，一定要实事求是，切勿弄虚作假。不要怀有侥幸心理，因为假的东西毕竟真不了。当然，手中具有某些“签字和盖章”权利的人，要珍惜自己的权利，不要因人情世故和金钱的*而出具不合法的证明材料。
七、出国留学要通过合法中介机构办理。为了维护公民出入境的合法权益，*机关配合教育部门、工商等行政管理、劳动和社会保障等部门持续不断地开展了取缔非法中介机构和打击非法中介行为的活动。但是，仍有些机构或者个人为牟取高额经济利益，非法设立出入境中介机构从事出入境中介活动，利用他人出国留学之机，高额收费或者骗取钱财。所以，出国留学的人员一定要增强法律意识和自我保护意识，通过合法的中介机构进行联系，了解承办机构是否具有经营许可营业执照、手续是否合法、收费是否合理，并与中介机构签定有效合同。这样一旦权益受到侵害，还可以通过合法途径得到补偿。万一通过非法中介办理上了当受了骗，别光是欲哭无泪，应积极向有关部门反映情况，以防止他人再重蹈覆辙
