印章的正确使用方法 大型企业是如何确保印章安全的?

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企业单位建议可以使用智能印章,辅助印章的安全管控;
个人建议,因人而异吧

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印章正确的使用方法便是建立完善安全的印章管理制度,保障用印工作的规范,才能避免企业因管理不善而陷入诉讼纠纷当中。

珠海思格特对此提出了解决方案,智能印章管理系统利用物联网技术,解决印章分散、外带盲区、私盖乱盖、取证困难等传统印章难题。

用印之前通过印章管理系统提交申请,企业管理人员(部门领导或是经理)通过手机APP审核文件和授权用印的操作。系统得到授权指令之后,终端的智能印章机会自动完成盖章,期间人员只需通过APP和智能印章终端的屏幕进行操作,盖章审批无需跑腿找人签字,盖章过程当中清晰透明可见,预防杜绝人员人工盖章私盖、偷盖等操作风险。

智能印章轻松对接企业OA系统、EPR系统,数据同步,无需人工操作,自动保存用印记录信息,后台随时查询、建立完整责任制追溯度。

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单位承制公章(含业务部门公章和各种专用章)必须按公章底样制版,铸造钢印、火印等,都必须凭委托单位上一级领导机关出具证明文件;工商企业承制公章还应持有工商行政管理部门核发的营业执照,并经当地*机关核准,刻字业的职工、个体刻字户,必须严格遵守*法规,不得仿印、仿造、伪造、私刻公章。对违反国家管理规定的刻字单位和职工个人,视问题的性质和情节轻重,依法予以治安管理处罚,或者追究刑事责任。
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