一般文员要做什么样的表格

发布网友 发布时间:2022-04-24 04:38

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4个回答

热心网友 时间:2023-10-28 19:57

首先你必须会office软件中的Word,还有最重要的就是Excel,因为不管是公司还是一般的企事业单位,坐办公室的必须会文档管理和一些基本的数据处理!这些主要用到上面两样! 

办公自动化/ 包括操作办公软件,还有办公硬件,包括复印机,打印机刻录机,邮件系统,扫描仪等.

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

扩展资料

所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

文员职责:

接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

参考资料

百度百科-文员

热心网友 时间:2023-10-28 19:57

1.人事:求职登记表,应聘表,面试记录,入职/离职表,考勤汇总,请假单
2.行政:物品明细,
3.业务:更具你的实际工作了.

热心网友 时间:2023-10-28 19:58

各种汇总表格都要做.

还有PPT也很重要.

热心网友 时间:2023-10-28 19:58

做文员最好是全能的。

热心网友 时间:2023-10-28 19:57

首先你必须会office软件中的Word,还有最重要的就是Excel,因为不管是公司还是一般的企事业单位,坐办公室的必须会文档管理和一些基本的数据处理!这些主要用到上面两样! 

办公自动化/ 包括操作办公软件,还有办公硬件,包括复印机,打印机刻录机,邮件系统,扫描仪等.

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

扩展资料

所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

文员职责:

接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

参考资料

百度百科-文员

热心网友 时间:2023-10-28 19:57

1.人事:求职登记表,应聘表,面试记录,入职/离职表,考勤汇总,请假单
2.行政:物品明细,
3.业务:更具你的实际工作了.

热心网友 时间:2023-10-28 19:58

各种汇总表格都要做.

还有PPT也很重要.

热心网友 时间:2023-10-28 19:59

做文员最好是全能的。

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