文档编辑之PDF排版编辑
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发布时间：2024-10-23 03:38
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时间：1分钟前
在翻译工作中，我们时常会遇到需要处理PDF文件的情况，尤其是当雇主要求翻译稿与原版格式一致时。PDF文件的排版和规范，加上可能混杂的图表数据，如果没有一定的文档编辑技能，翻译工作会变得尤为棘手。因此，本文将分享几个实用的文件编辑工具，旨在帮助我们更好地处理PDF文件，提升PDF技能。
一、处理文字形式的PDF
1. 使用Adobe Acrobat XI直接编辑PDF文件。只需在工具栏中找到带黄色小笔的图标，即可进行编辑。该方法操作简单便捷，不会破坏原格式，但缺点是不利于后续审稿者的修改。
2. 将PDF文件另存为Word格式。在Adobe Acrobat XI中，选择Save As Other→Microsoft Word→Word Document，然后在Word文档中进行翻译和编辑，最后另存为PDF格式。这种方法操作直接，不需要额外工具，但转化后的Word文档与原PDF文件格式差异较大，尤其是图表格式会变得混乱，调整起来费时费力。
3. 将PDF文件另存为PPT格式。同样使用Adobe Acrobat XI，选择Save As Other→Microsoft PowerPoint Presentation。在PPT文档中完成翻译和编辑后，另存为PDF格式。相比另存为Word，这种方法在编辑过程中更为灵活，尤其是移动图片、图表、插入文本框等操作更为方便。但PPT文档与原PDF文件格式差异较大，需要重新调整图表格式，部分字间距也可能出现变动，需要重新设置。
4. 使用在线PDF编辑工具（如Smallpdf）进行转换。上传PDF文件，等待转换完成后，在Word文档中进行翻译和编辑，最后另存为PDF格式。Smallpdf的转换效果较好，原文格式基本没有变动，但免费转换文档的数量有限。
二、处理图片形式的PDF
当PDF文件中的内容是图片形式时，无论使用Adobe Acrobat XI还是转换为Word或PPT，都无法直接编辑图片上的文字。这时，推荐使用ABBYY FineReader。打开FineReader，选择需要转化的PDF文件，系统会自动将图片中的文字转换为可编辑的内容。最后，保存为可编辑的Word文档。
总结，本文分享了处理PDF文件的几种方法，旨在帮助我们提高PDF文件编辑技能，更好地应对翻译工作中可能遇到的挑战。欢迎分享更多相关妙计，共同提升翻译技能。
